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TEMA
“IMPLANTACIÓN
DE UN SISTEMA CONTABLE EN LA COMPAÑÍA DE TAXIS “MARTIN AYUY COTAMAY S.A.” DE LA
CIUDAD DE YANTZAZA PERIODO OCTUBRE – DICIEMBRE DEL 2012”
b. PROBLEMÁTICA
El
comercio como una de las principales actividades de la colectividad, da lugar a la creación de varias empresas que
a través de su funcionamiento generan ingresos y fuentes de empleo,
conllevando al desarrollo económico de
nuestro país.
Debido
a esto se está viviendo una completa inestabilidad, pese a que adoptó la
dolarización como solución para mantenerse estable en los precios, pero si nos
ponemos a comparar precios actuales con los anteriores podemos darnos cuenta
que la economía del país sigue en completa inestabilidad.
En la provincia de Zamora Chinchipe, el comercio se ha desarrollado notablemente y ha sido esencial para el progreso de su
economía, por lo tanto algunos empresarios se han organizado para unir sus
capitales de trabajo con la finalidad de crear sus propias empresas en un
ámbito de competitividad, estableciendo políticas y estrategias económicas que los conlleven a permanecer dentro del
mercado y así satisfacer las necesidades de sus habitantes, sin embargo estas
empresas no disponen de un sistema contable por cuanto no tienen un contador de
planta que puede llevar la contabilidad, y desconocen cuáles son los beneficios
que prestan estos sistemas a fin de alcanzar sus objetivos y metas propuestas.
En la ciudad de Yantzaza también ha sido notable el crecimiento
del sector comercial convirtiéndose en una importante fuente de trabajo para
sus habitantes, en la última década no se han creado
varias de compañías de trasporte de pasajeros, según la información obtenida en
la Comisión Provincial de Trasporte Terrestre, Transito y Seguridad Vial de
Zamora Chinchipe, es así que en nuestro
Cantón Yantzaza existen tres compañías de transporte en taxis.
Dentro de éste contexto se
encuentra la Compañía de Transportes de Taxis “Martín Ayuy Cotamay S.A.”
constituida el 13 de enero del 2010, con
número de RUC 1990909012001, inicia sus
operaciones el 07 de abril del mismo año una vez obtenida su autorización por
la Comisión Nacional de Transito. El número de accionistas con que cuenta la
compañía es de 19 accionistas, el capital suscrito y pagado es de 950,00
dólares estadounidenses además cada acción es de 50,00 dólares, cuentan con 19 unidades tipo automóvil capacidad para 5
pasajeros y que conforman la flota de vehículos, la compañía tiene como objeto
social principal la prestación del servicio de transporte en taxis y
complementariamente la compañía podrá comprar, vender, arrendar, permutar,
exportar, importar toda clase de bienes, máquinas y equipos necesarios para la
actividad del transporte según lo señala la escritura de constitución de la
compañía.
Los socios fundadores de la
compañía nombran por unanimidad al señor Franco Bustamante Ponce como gerente
general de la compañía para que realice los trámites y gestiones necesarias para
la aprobación de la escritura constitutiva de la compañía y su inscripción en
el registro mercantil y todos los trámites pertinentes a fin de que la compañía
pueda operar.
Para
conocer acerca del desarrollo de las actividades económicas de la Compañía de Taxis “Martín Ayuy Cotamay S.A”, se ha
realizado una entrevista al
Gerente, detectando las siguientes
anomalías:
- En
algunas ocasiones la compañía no realiza las declaraciones de impuestos al
Servicio de Rentas Internas
oportunamente y en forma mensual por descuido del gerente debido al
desconocimiento de las leyes
tributarias, provocando pago de multas e intereses por declaraciones
tardías, perjudicando económicamente a la compañía.
·
De conformidad a lo que
dispone la Ley de Régimen Tributario Interno en su art. 19, señala la
obligación de llevar contabilidad todas las sociedades, para lo cual la
compañía ha contratado los servicios profesionales de un contador el mismo que
no es permanente por lo que no tiene diseñado todos los registros contables en
forma oportuna, situación que no permite informar y controlar sus actividades
eficientemente y establecer estados financieros cuando la compañía los
requiera.
·
Los gastos de administración
como pago de servicios básicos, sueldos y otros pagos, no tienen un adecuado
control contable, ya que en algunas ocasiones los roles de pago no se
encuentran debidamente legalizados y en el caso de gastos menores se sustentan
con recibos, provocando así el desconocimiento con
exactitud de la utilidad que arroja mensualmente.
·
Las personas que laboran en
calidad en calidad de Secretarias-Operadoras
de la radio taxi realizan turnos rotativos, ya que la compañía presta el
servicio de transporte las 24 horas del día,
trabajando sábados y domingos y no se les cancela horas extras, esta
situación puede ocasionar conflictos
laborales. Además no se encentran todos los
empleados afiliados al seguro únicamente las dos secretarias que poseen
contrato, lo que puede ocasionar
conflictos laborales a la empresa.
·
La Compañía mantiene una
Cuenta Corriente en el Banco de Loja, por lo que se hace necesario llevar el
libro bancos en el cual no se han detallado todos los números de cheques que
han sido girados por lo que no se conoce los saldos reales, situación que
dificulta realizar las conciliaciones bancarias.
De acuerdo a esta
problemática se ha
planteado el siguiente problema central a investigar:
¿De qué manera incide la implantación un Sistema Contable en la Compañía de Taxis “Martin
Ayuy Cotamay S.A.”, de la ciudad de Yantzaza,
periodo Octubre - Diciembre del 2011, que permite obtener información real y
oportuna para la toma de decisiones?
c.
JUSTIFICACION
La
presente investigación se justifica con la finalidad de poner en práctica los
conocimientos adquiridos durante la formación académica y de esta manera
cumplir con el reto que asume la Universidad Nacional de Loja de transformar la
mentalidad del futuro profesional y orientarlo al desarrollo de sus
potencialidades, precisa de la investigación de problemas de la realidad,
relacionados con el Objeto de transformación, combinando los conocimientos
teóricos prácticos de tal manera que se cumpla con los postulados del SAMOT.
El
desarrollo de este trabajo proporcionará información útil a los accionistas de
la compañía y demás interesados teniendo acceso a una información financiera real, confiable
y razonable que ayudará a decidir a sus accionistas sobre la
inversión realizada, por lo cual contribuirá al desarrollo económico y financiero
de la compañía puesto que se plantearan alternativas a los problemas que se
presentan.
El
presente trabajo se enfoca en lo social, con el fin de vincularse con la
colectividad, el cual servirá como fuente de consulta para los estudiantes y
personas interesadas que deseen tener más conocimientos sobre el problema
planteado.
d.
OBJETIVOS
General
Implantar
un Sistema Contable en la Compañía de Transportes de
Taxis “Martin Ayuy Cotamay S.A”,
en el periodo comprendido Octubre-Diciembre del 2011, que permita
conocer de forma oportuna la situación
económica y financiera de la compañía.
Objetivos
Específicos
·
Realizar un inventario de
los bienes, valores y obligaciones que posee la Compañía de Transportes de
Taxis “Martin Ayuy Cotamay S.A.”, como punto de partida para la aplicación
del proceso contable.
·
Estructurar Estados Financieros que reflejen
la situación real financiera y económica
de la compañía, a fin de que sus accionistas tomen decisiones oportunas.
·
Aplicar indicadores
financieros necesarios para estas compañías, con el fin de que los directivos
tomen decisiones en función del mejoramiento de la compañía.
e.
MARCO TEORICO
EMPRESA.
DEFINICIÓN
La empresa se define como una
entidad conformada por personas,
aspiraciones, realizaciones,
bienes materiales, capacidades técnicas y financieras. Todo ello le
permite dedicarse a la producción, transformación o prestación de servicios
para satisfacer con sus productos o servicios, las necesidades o deseos
existentes en la sociedad.
FINALIDAD
Desde el punto de vista económico, el fin de la empresa privada es la
obtención del máximo beneficio. Los propietarios y accionistas desde el momento en que se deciden invertir en una
determinada empresa están asumiendo un
riesgo, lo cual implica que serán “premiado” con los beneficios que se
produzcan, o bien si la empresa tiene pérdidas, perderían el capital que
aportaron.
CLASIFICACIÓN
Existen algunos criterios para
clasificar las empresas, para efectos contables se consideran más útiles
los siguientes:
POR SU NATURALEZA:
Industriales, Comerciales y de Servicios.
·
EMPRESAS INDUSTRIALES.-
Son aquellos que se dedican a la transformación de la materia prima y nuevo producto.
·
EMPRESAS COMERCIALES.-
Son aquellas que se dedican a la compra y venta de productos,
convirtiéndose en intermediarios entre
productores y consumidores.
·
EMPRESAS DE SERVICIOS.-
Son aquellas que se dedican a la venta
de servicios a la colectividad.
POR EL SECTOR AL QUE PERTENECE:
Públicas, Privadas y Mixtas.
·
EMPRESA PÚBLICA.-
Son aquellas cuyo capital pertenecen al sector público (Estado).
·
EMPRESAS PRIVADAS.-
El capital pertenecen al sector privado
(Personas Naturales o Jurídicas).
·
EMPRESAS MIXTAS.-
Son aquellas cuyo capital pertenece tanto al sector público y privado (Personas
Jurídicas).
POR LA INTEGRACIÓN DEL CAPITAL:
Unipersonales y Pluripersonales.
·
UNIPERSONALES.- El capital pertenece a una persona natural.
·
PLURIPERSONALES.- Su
capital pertenecen a dos o más Personas
Naturales.
SEGUN
SU TAMAÑO.- No existe
un criterio único respecto a que indicador es más significativo a la hora de
hablar de tamaño, aunque los más utilizados son: el número de trabajadores,
cuantía del capital, volumen de producción, cifra de ventas y valor añadido.
(En estos últimos criterios hay que tener en cuenta la influencia de la
inflación según la fecha de los datos) Respecto al número de trabajadores se
suelen aceptar estos criterios”[1]:
·
MICROEMPRESA:
Si tiene menos de diez trabajadores.
·
PEQUEÑA EMPRESA: Si
tiene un número entre 11 y 50 trabajadores.
·
MEDIANA EMPRESA:
Si tiene un número entre 51 y 250 trabajadores.
·
GRAN EMPRESA:
Si posee más de 250 trabajadores.
POR SU CONSTITUCION LEGAL.-
En la Ley de compañías, se define al
contrato de compañía como aquel por el
cual dos o más personas unen sus capitales o industrias, para emprender en operaciones mercantiles y participar de
sus utilidades.
Este contrato se rige por las disposiciones de esta
Ley, por las del código de comercio, por los convenios de las
partes y por las disposiciones del Código Civil.
“La Ley contempla
las siguientes clases de compañías
de comercio con personería
jurídica:
a) Compañía en Nombre Colectivo.
b) Compañía en Comandita Simple.
c) Compañía en Comandita por Acciones.
d) Compañía de Responsabilidad Limitada.
e) Compañía Anónima.
f) Compañía de Economía
Mixta.
COMPAÑIA EN NOMBRE COLECTIVO.- Está formada por dos
o más socios que realizan el comercio bajo una Razón Social,
los que
responden en forma solidaria e
ilimitada en caso de quiebra, disolución
o liquidación de la compañía.
La Razón Social está integrada por el
nombre de todos los socios o de alguno (s) de
ellos, con la agregación de la
palabra “y Compañía”. El Capital Social está
dividido en aportaciones, siendo necesario el pago de por lo menos el
50% del capital suscrito.
COMPAÑIA EN COMANDITA SIMPLE.- Está
formada por uno o varios socios solidaria e
ilimitadamente responsables y otro u otros, simples suministradores de fondos, llamados socios
comanditarios, cuya responsabilidad
se limita al monto de sus aportes.
La Razón Social corresponde al
nombre de uno o varios de los socios solidariamente responsables, al
que se agregará las palabras “Compañía
en Comandita” o la abreviatura que
comúnmente suele usarse. Su capital Social (se rige con el
de compañías limitadas) la Ley no determina su cuantía.
COMPAÑIA EN COMANDITA POR ACCIONES.- Está formado
por socios solidariamente responsables y
comanditarios. La Razón Social
corresponde al nombre de uno
o más socios solidariamente responsables, seguido de las palabras
“Compañía en Comandita” o su
abreviatura. El Capital Social (se rige con el de compañías
anónimas) la Ley no determina su cuantía.
COMPAÑIA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.-
Está formada por un mínimo de tres y máximo
de quince socios, los que responden hasta por
el monto de sus
aportaciones individuales (no negociables). La Razón Social al
nombre asignado se agregará las palabras
“Compañía limitada” o sus respectivas
siglas Cía. Ltda. El Capital Social será
de cuatro ciento dólares $400,00 dividido en participaciones, siendo
necesario el pago de por lo menos el 50%
de cada
participación, en numerario o especies, el saldo no mayor a doce meses contados desde la
fecha de constitución.
COMPAÑIA ANONIMA.- Está
formada por lo menos con dos o más
accionista, los que
responden hasta por el monto
de sus
aportaciones (acciones
negociables). Su Razón Social será
al nombre asignado, se deberá
agregar las palabras
“Compañía Anónima” o “Sociedad Anónima” o sus respectivas siglas C.A o S.A. El
Capital Social será mínimo de
$800,00 dólares dividido en acciones, siendo necesario al pago de por lo menos el 25%.
CARACTERISTICA:
·
Tener dividido el capital en acciones.
·
El
capital se forma por
la aportación de los socios.
·
Los
socios no responden personalmente de las deudas
sociales
COMPAÑÍA DE ECONOMÍA MIXTA.- Está
formada por el Estado, las municipalidades, los consejos provinciales
y las personas jurídicas de derecho público o las persona jurídicas
semi-públicas, podrán participar conjuntamente con el Capital Privado. Su Razón Social será
al nombre asignado, se incluirá las
palabras “Economía Mixta”. Su Capital
Social será mínimo de $800,00 dólares”[2]
EMPRESA COMERCIAL
“Es aquella que
se encarga del acercamiento de
los bienes desde el productor hacia el intermediario minorista o al consumidor final, sin realizar cambios de
forma ni de fondo en la
naturaleza de los bienes; su
función principal es la compra venta de productos terminados, es decir; se dedican a comprar y vender mercaderías, generando una utilidad. Es importante destacar que este
tipo de empresas constituyen parte importante de una
economía”[3]
g.
METODOLOGÍA
Científico:
Se lo utilizará como orientador general del proceso
investigativo, siguiendo procedimientos lógicos relacionando las actividades
internas y externas que se suscitan día a día en la compañía, de tal forma que
pueda abordar la realidad desde una perspectiva muy objetiva e imparcial y una
vez estudiados y analizados los hechos contables poder plantear alternativas de
solución.
Deductivo: Este método permitirá pasar del conocimiento general a lo
particular mediante su utilización se analizarán los procedimientos para la
aplicación del sistema contable, y determinar los registros contables de las
operaciones de la compañía.
Inductivo:
Este método es un proceso que parte de lo particular a lo
general mediante el cual se revisará, estudiará y analizará toda la documentación
correspondiente a la contabilidad con la finalidad de estructurar el marco
conceptual que sustente el problema a investigar y su incidencia en el
desarrollo del proceso contable.
Analítico:
Permitirá indagar, seleccionar y sintetizar los elementos
teóricos, básicos, pertinentes y actualizados para la aplicación del sistema
contable, y luego efectuar el correspondiente análisis de las transacciones o
hechos contables realizados durante el periodo y la aplicación de índices
financieros que ayudarán a conocer el comportamiento económico y financiero así
como posibles alternativas de gestión en la toma de decisiones.
Sintético:
Servirá para presentar de
manera resumida y clara los resultados de todo el proceso contable y mediante
los estados financieros poder llegar a
conclusiones y plantear las respectivas recomendaciones.
TECNICAS
La
observación: Esta
técnica permitirá conocer y revisar la documentación soporte para realizar el proceso contable de la compañía de taxis y conocer el
funcionamiento y actividades de la
misma.
La
Entrevista: Es una técnica que consiste en el dialogo
entre dos personas o más, a través de la cual permite obtener información sobre el desenvolvimiento
económico de la compañía, la misma que será aplicada al gerente.
Revisión
Bibliográfica: Esta
técnica permitirá analizar e
interpretar los diferentes conceptos y
demás referentes teóricos consultados en libros, folletos, revistas e internet y demás
documentos.
g. CRONOGRAMA
Nº
|
ACTIVIDADES
|
2012-2013
|
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Noviembre
|
Diciembre
|
Enero
|
Febrero
|
Marzo
|
Abril
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1
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2
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3
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4
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1
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2
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3
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4
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1
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2
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3
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4
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1
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2
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3
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4
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1
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2
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3
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4
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1
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2
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3
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4
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1
|
Presentación y Aprobación del proyecto
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x
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x
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x
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x
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2
|
Revisión de literatura.
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x
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x
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x
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|
3
|
Trabajo de Campo
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x
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x
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x
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x
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x
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x
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x
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|
4
|
Realización de aspectos preliminares.
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x
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x
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x
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5
|
Corrección de Borrador de
tesis.
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6
|
Presentación y aprobación
del borrador de tesis.
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x
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7
|
Sustentación Pública.
|
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x
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h.
PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO
TALENTO HUMANO
·
Aspirante al título de
Ingeniera en Contabilidad y Auditoría Contador Público Auditor.
·
Director de Tesis
·
Personal de la compañía de
taxis
RECURSOS MATERIALES
Dentro de los
materiales se utilizará lo siguiente:
Equipo de Cómputo
Equipo de Oficina
Suministros y
Materiales
Material
Bibliográfico
RECURSOS
FINANCIEROS
PRESUPUESTO
Ingresos
Aporte
de la Aspirante $ 1500,00
Total de ingresos $ 1500,00
Gastos
Materiales de
oficina $ 300,00
Movilización $ 250,00
Otros gastos
$ 150,00
Bibliografía $ 250,00
Levantamiento de
texto $ 250,00
Imprevistos $ 300,00
TOTAL
GASTOS $ 1500,00
FINANCIAMIENTO
El
costo del presente estudio estará financiado con fondos propios de la aspirante.
i. BIBLIOGRAFÍA
BRAVO,
Valdivieso Mercedes. Contabilidad General, Octava Edición, año 2005,
Quito-Ecuador.
BRAVO, Valdivieso
Mercedes, Contabilidad General, Octava Edición, año 2008, Quito- Ecuador
BORJA,
Herrera Amarilis. Contabilidad para el nuevo Milenio, año 2008.
http://www.sri.gob.ec/web/guest/retencion-de-impuestos, 01 de junio
de 2011
http://www.iaf.es/webiaf.nsf/IndiceWebTramites?Openview&count=100, 02 de junio
del 2011